Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokkommunikation etc. gesucht
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Wir sind eine der renommierten Rechtsanwaltskanzleien der Hauptstadtregion und seit mehr als zehn Jahren in Falkensee zu Hause. Unser Team besteht aus bald vier Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie aktuell drei Rechtsanwaltsfachangestellten. Wir suchen Sie als Verstärkung für alle Dinge, die in einem Büro anfallen.
Was Sie bei uns erwartet und wir erwarten:
Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten. Sprache ist „Ihr Ding“, denn ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit wird die Überarbeitung und Korrektur von Briefen und Texten sein, die mit Spracherkennung erstellt wurden. Sie bringen diese in Form und machen sie versandfertig. Sie gehen dabei sicher mit Word und Outlook um.
Selbstständiges Arbeiten unterstützen wir und arbeiten Sie gründlich ein. Je mehr Büromanagement Sie übernehmen, desto zufriedener sind Sie und wir.
Sie nehmen Anrufe entgegen (kein Telefonvertrieb), empfangen Mandanten und unterstützen bei allen bürorganisatorischen Dingen. Grundkenntnisse der Buchhaltung sind wünschenswert. Sie erstellen einfache Rechnungen und überwachen den Geldeingang. Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache erwarten wir, mehr aber auch nicht.
Die Arbeit findet zunehmend digital statt, aber ganz abgeschafft ist das Papier (noch) nicht. Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz ist wünschenswert. Sie sind neugierig auf das Familien- und Erbrecht und wollen verstehen, wie Gerichte und Anwälte arbeiten.
Sie sind freundlich, kommunikativ, zuverlässig und sorgfältig und wissen um die hohe Vertraulichkeit aller Dinge, die im Anwaltsbüro geschehen.
Wir wünschen uns eine Vollzeitkraft mit 35 bis 40 h pro Woche. An ein bis zwei Tagen pro Woche sind Sie in der Lage, auch bis 17 oder 18 Uhr arbeiten.
Was Sie von uns erwarten können:
Sie arbeiten mitten in Falkensee in einem modernen Büro. Unsere Mandanten sind insgesamt im Umgang sehr angenehm. Mit Ihnen wächst das Team auf 8 Personen. Wir sind alle zwischen Mitte 20 und 50 Jahren alt. Sie arbeiten ausschließlich von Montag bis Freitag, das Wochenende ist immer frei. Freitags ist um 15 Uhr Schluss. Sie haben 30 Tage Urlaub im Jahr. Zum jeweils neuen Monat wird ein Plan erstellt, wer wann arbeitet. Das macht Sie flexibel. Falls notwendig, können wir Ihnen einen Parkplatz in der Tiefgarage anbieten.
Jetzt bewerben – Stelle ist ab sofort zu besetzen – oder ein bisschen später.
Wir wünschen uns ein Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum Sie sich bei uns bewerben. Wichtig ist außerdem ein Lebenslauf. Wichtige Zeugnisse sollten ebenfalls beigefügt werden. Bitte alles im pdf-Format. Und wenn Fragen bestehen: Einfach mal anrufen!